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IT-Tools & nützliche Programme

Eine kuratierte Auswahl an Tools, die im IT-Alltag wirklich helfen.

3 Tutorials in dieser Kategorie

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Tools & Tipps

Excel, Texteditoren und mehr

Excel
Einsteiger

Excel Zeiterfassung

Arbeitszeiten, Projekte und Überstunden übersichtlich dokumentieren.

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Eigene Excel-Vorlage für die tägliche Zeiterfassung mit folgenden Funktionen:

Features

  • Tageserfassung: Arbeitsbeginn, -ende und Pausen eintragen
  • Projektzuordnung: Zeiten auf verschiedene Projekte aufteilen
  • Überstundenberechnung: Soll/Ist-Vergleich automatisch
  • Monatsübersicht: Zusammenfassung aller geleisteten Stunden
  • Kommentarfeld: Notizen zu einzelnen Einträgen

Nützliche Excel-Formeln für Zeiterfassung

ZweckFormel
Arbeitszeit berechnen=Ende-Beginn-Pause
Überstunden=Arbeitszeit-Sollzeit
Stunden als Dezimal=Zeitwert*24
Summe über 24h anzeigenZellenformat: [h]:mm
⬇ Excel-Vorlage herunterladen
Sicherheit
Einsteiger

Internetsicherheit & VPN

Warum ein VPN sinnvoll ist und worauf du achten solltest.

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Was macht ein VPN?

Ein VPN (Virtual Private Network) erstellt einen verschlüsselten Tunnel zwischen deinem Gerät und dem Internet:

  • Verschlüsselung: Dein gesamter Datenverkehr wird verschlüsselt — niemand kann mitlesen
  • IP-Verschleierung: Deine echte IP-Adresse wird versteckt
  • Öffentliche WLANs: Sicher surfen im Café, Hotel oder Flughafen
  • Geo-Blocking: Auf Inhalte zugreifen, die regional gesperrt sind

Wann brauchst du ein VPN?

  • In öffentlichen Netzwerken (Café, Bahn, Hotel)
  • Wenn du nicht möchtest, dass dein ISP deinen Traffic sieht
  • Für Zugriff auf dein Heimnetzwerk von unterwegs

Worüber ein VPN nicht schützt

  • Phishing-Mails und gefälschte Links
  • Malware und Viren
  • Schwache Passwörter

Ein VPN ist ein Baustein der IT-Sicherheit — kein Allheilmittel. Kombiniere es mit starken Passwörtern, 2-Faktor-Authentifizierung und gesundem Menschenverstand.

Excel
Fortgeschritten

Wildcards (Platzhalter)

Massenhaft Daten bereinigen mit Suchen & Ersetzen — Tausende Einträge in Sekunden.

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Das Problem

Du hast eine Liste mit Namen und E-Mail-Adressen und willst nur die Namen behalten:

Mustermann, Max    max.mustermann@outlook.com
Doe, John          john.doe@outlook.com
Maali, Tädi        taedi.maali@outlook.com

Die Lösung: Suchen & Ersetzen mit Wildcards

  1. Öffne Suchen & Ersetzen mit Strg + H
  2. Suchen nach: das gemeinsame Trennzeichen + * (z.B. ein Leerzeichen gefolgt von *@*)
  3. Ersetzen durch: leer lassen
  4. Klick auf "Alle ersetzen"

Wildcard-Übersicht in Excel

ZeichenBedeutungBeispiel
*Beliebig viele ZeichenM* findet Max, Muster, Maria
?Genau ein ZeichenM?? findet Max, Mia
~*Sucht nach dem Zeichen *~* findet einen echten Stern

Vor- und Nachnamen trennen

  • *, → entfernt alles bis zum Komma (Nachname weg)
  • ,* → entfernt alles ab dem Komma (Vorname weg)

Spart enorm Zeit bei 1.000+ Einträgen. Funktioniert auch in Notepad++ mit Regex (Strg + H → Regex aktivieren).