Sicherheit im Büro — ohne Panik

PC sperren — der wichtigste Handgriff

Win + L — sofort gesperrt. Zusätzlich: Automatische Sperre über Bildschirmschoner-Einstellungen (1–5 Min. Wartezeit).

Phishing erkennen

• Absenderadresse genau prüfen (nicht nur den angezeigten Namen)
• Links nicht anklicken — mit der Maus darüberfahren und Ziel-URL prüfen
• Zeitdruck und Drohungen sind typische Warnsignale
• Im Zweifel: Nicht klicken, IT informieren

Passwort abgelaufen oder Konto gesperrt

Windows zeigt "Passwort abgelaufen" → du kannst es direkt am Anmeldebildschirm ändern (altes + neues Passwort eingeben).

Konto gesperrt (zu viele Fehlversuche): 15–30 Min. warten, dann erneut versuchen. Oder IT anrufen.

Nach jeder Passwortänderung: Computer komplett neu starten! Sonst versuchen Outlook/Teams im Hintergrund das alte Passwort und sperren das Konto erneut.

Falsches Benutzerprofil?

Desktop sieht anders aus? Fremde E-Mails in Outlook? Prüfe oben rechts in jedem Office-Programm, mit welchem Konto du angemeldet bist. Im Zweifel: Abmelden → mit richtigem Konto anmelden.