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E-Mail: Anhänge, Abwesenheit & Signatur
Datei zu groß? Abwesenheitsnotiz einrichten? Signatur ändern? Die häufigsten Outlook-Fragen.
Anhänge zu groß (Grenze: 10–25 MB)
Links statt Anhänge — die moderne Lösung:
- In Outlook auf "Anfügen" klicken → Datei wählen
- Outlook bietet automatisch an, über OneDrive zu teilen
- Statt Anhang wird ein Link eingefügt (Wolken-Symbol)
Alternative: Datei als ZIP komprimieren (Rechtsklick → "Komprimieren in ZIP-Datei").
Abwesenheitsnotiz
Outlook → Datei → Automatische Antworten → Zeitraum und Text einstellen. Getrennte Texte für intern/extern möglich.
E-Mail-Signatur
Outlook → Datei → Optionen → E-Mail → Signaturen. Mehrere Signaturen möglich (z.B. intern/extern).
Nie private Cloud-Dienste für Firmendateien nutzen. Bei großen Dateien immer OneDrive/SharePoint — du behältst die Kontrolle über den Zugriff.